Assistenz der Geschäftsführung / Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers / Finance Assistance (w/m/d)

Für unsere Geschäftsführung suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / ASSISTENZ DES KAUFMÄNNISCHEN GESCHÄFTSFÜHRERS / FINANCE ASSISTANT (M/W/D)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Verantwortung für das Ablagewesen (insb. Banken) und die Wiedervorlagen
  • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. Vertragsprüfungen)
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesbetrieb

 

Und das bringen Sie mit:                   

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Notarfachangestellter (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder Bankkaufmann (w/m/d)
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Empathie, Belastbarkeit
  • Selbstständige, organisierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität
  • Hohes Maß an Detailgenauigkeit, Loyalität und Diskretion

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine sichere und langfristige Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Qualifizierte Einarbeitung
  • Flexible Arbeitszeiten

 

Wenn Sie Lust haben dazuzugehören und sich durch die Stellenausschreibung angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) per Mail an:

Ihr Ansprechpartner

    • Personalabteilung
    • Standort Köln
      POLIFILM GmbH
    • Waidmarkt 11a
    • 50676Köln